WEG Verwaltung
Vom Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird Fachwissen, Einfühlungsvermögen, Standhaftigkeit und ständige Leistungsbereitschaft erwartet.
Immer häufiger gibt es neue Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bei deren Umsetzung wir die Wohnungseigentümergemeinschaften unterstützen.
Eine langjährige Erfahrung und entsprechendes Fachwissen sind daher unerlässlich, um die WEG-Verwaltung effizient und gesetzeskonform umzusetzen.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Überprüfung
- Objektbezogene Korrespondenzführung
- Verwaltung und Sicherung von Objektakten und Belegen
- Verwaltung und Anlage von Mietsicherheiten
- Erstellung der Jahresabschlüsse und Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Überwachung und Anpassung der Mieten
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Überprüfung und Verwaltung der Gebäudeversicherungen
- regelmäßige Sichtprüfung der Gebäude
- regelmäßige Sichtprüfung der technischen Anlagen und Einrichtungen
- regelmäßige Kontrolle des technischen Betriebspersonals
- Kontrolle und Überwachung der Wartungs- und Dienstleistungsverträge
- Einholen von Kostenvoranschlägen und Auftragsabwicklung
Mietverwaltung
Ob die Betreuung der Immobilie vollständig oder nur teilweise; ob in enger Abstimmung mit dem Eigentümer oder selbstständig übernommen werden soll, entscheidet immer der Auftraggeber.
Unser Unternehmen passt sich diesen Wünschen und Bedürfnissen an und nimmt all die Arbeiten ab, welche nicht selbst übernommen werden wollen.
Kaufmännische Verwaltung
Leistungen im Bereich der Kaufmännische Verwaltung:
- Einrichten / Übernahme von Verwalterkonten als Inhaberkonten des Auftraggebers
- zeitnahe Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben mit Einnahme- / Überschussrechnung
- Verwahrung der Mietsicherheiten auf Treuhandkonten
- Prüfung / Abschluss / Optimierung aller Objektbezogener Versorgungsverträge
- Prüfung / Abschluss / Optimierung aller Objektbezogener Versicherungsverträge
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Anweisung / Überwachung / Einstellung und Entlassung von Hausmeistern
- Anweisung / Überwachung / Einstellung und Entlassung des Reinigungspersonals
- Überwachung der Leistungserbringung von beauftragten Dienstleistungsfirmen
- Kontrolle von Renovierungsverpflichtungen / Einhaltung der Hausordnung
- Abmahnung von Vertragsverstößen aller Art
- Abrechnung der Heiz- und Betriebskostenvorauszahlungen
- Klärung von Rückfragen und Rechnungseinsicht
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Neuabschluss von Mietverträgen aller Art nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- Abwicklung von Kündigungen inkl. Wohnungsabnahme mit Protokoll
- Abrechnung / Neuanlage der Mietkautionen
- Ermittlung und Vereinbarung marktgerechter Vertragskonditionen
- Auswahl / Vorauswahl von geeigneten Mietern unter Berücksichtigung des Objektcharakters
- Entgegennahme und Behebung von Mängelanzeigen / Abwehr einer Mietminderung
- Ansprechpartner für Ihre Mieter in allen Angelegenheiten
Technische Verwaltung
Leistungen im Bereich der Technischen Verwaltung:
- Überprüfung auf nötige Instandhaltungsarbeiten
- Planung und Realisierung von werterhaltenden und werterhöhenden Maßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Einholung und Überprüfung von Angeboten
- Beauftragung von Handwerkern
- Überwachung der Arbeiten
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Architekten
- Kontakte mit den zuständigen Bauämtern
Kontakt
Rufen Sie uns doch gerne an oder schreiben Sie uns eine Mail, oder wenn Sie schon hier sind, nutzen Sie auch gern unser Kontaktformular.
+49 541 91530310
Lieneschweg 90a, 49076 Osnabrück
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